Business Intelligence
CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de
decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de
venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y
facturación electrónica.
¿A quiénes ayuda a ser más productivos?
CONTPAQi® Comercial facilita su trabajo a dueños y administradores de micro, pequeñas y
medianas empresas; así como a los responsables y colaboradores de procesos relacionados con los
clientes, proveedores, costos e inventarios.
NOVEDADES:
• Es más completo, tiene la funcionalidad de ADMINPAQ®.
• Mejor desempeño en su funcionamiento y mayor capacidad de almacenamiento.
• Puedes consultar tus indicadores de negocio desde cualquier dispositivo, al incluir CONTPAQi®
Business Intelligence.
• Facilita la apertura de tu Tienda Virtual y se complementa con nuevos sistemas: CONTPAQi® CRM y
CONTPAQi® Producción.
• Para facilitar la migración de tu información, incluye la versión de transición: ADMINPAQ® 9.
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS
Te ayuda a impulsar las ventas de tu negocio con rentabilidad.
•Permite armar paquetes de acuerdo a la existencia de tus productos. 
• Se integra a CONTPAQi® CRM la aplicación que facilita la comunicación y
seguimiento oportuno con tus clientes; haciendo a tus vendedores más 
productivos y veloces.
• Facilita la apertura de tu Tienda Virtual, para que puedas comercializar tus productos
y servicios a través de internet.
• Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.
• Incluye dentro de su funcionalidad CONTPAQi® Business Intelligence,
un tablero que facilita la consulta de tus indicadores de negocio, donde quiera que
te encuentres:
oDesde cualquier dispositivo (computadora, tableta, smart phone), puedes analizar la
información de:
o Productos / Clientes / Proveedores / Agentes y sus clasificaciones
o Cotizaciones / Pedidos / Remisiones / Ventas
o Órdenes de Compra / Consignaciones / Compras 
o Devoluciones / Bonificaciones
o Utilidad / Pérdida
o Cuentas por cobrar / Cuentas por pagar
oIncluye informes de ventas y cobranza en diferentes tipos de moneda:
o Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)
o Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)
o Facilita la consulta y análisis de:
o Estatus de las cotizaciones de tus vendedores
o Cobranza (montos pendientes o vencidos)
o Tus compras al detalle (por unidades, costo promedio y proveedores)
o Interpretar la información es muy fácil:
o Cuentas con tablas y gráficos que incluyen comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por
periodos de tiempo; clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros
o Sus mapas de geolocalización te permiten visualizar por zona el desempeño de tus indicadores (dónde están tus
clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros)
o Puedes exportar vistas o filtros de información con los criterios que tú definas; en diferentes formatos como
Microsoft Excel®, PDF o JPG
o Puedes compartir la información de manera fácil, con quien tú lo desees:
o Envías mensajes instantáneos
o Tú configuras la frecuencia de los informes que deseas compartir en formato PDF o Microsoft Excel®
Facilita la emisión y recepción de tus Facturas Electrónicas (CFDI).
• Emite diferentes tipos de comprobantes: facturas electrónicas, notas de cargo y de crédito, recibos de
honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
• Porque somos PAC, cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los
RFC que necesites (si cuentas con la última versión).
• Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas, disminuyendo con esto las cancelaciones.
• Incluye sin costo, diferentes Addendas y complementos fiscales (notarios, donatarias e instituciones
educativas).
• Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.
•Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.
Conoces mejor a tus clientes y proveedores.
• Con sus filtros clasifícalos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
• Llevas un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
• Puedes consultar el estado de tu cartera de clientes (reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de
cobranza).
• Llevas el control del crédito, de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
•Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para
un cliente.
Controlas a detalle tus inventarios y sus costos.
• Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o compra.
• Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
• Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como: talla, color y estilo.
• Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
• Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.
• Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo,
UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar.
Agilizas la consulta de tu información comercial.
• Cuenta con búsquedas rápidas para agilizar la captura de datos en algunos procesos y utilerías.
• Con un solo clic puedes llegar al origen de la información, gracias a sus reportes con áreas sensibles.
• Puedes diseñar en Microsoft Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
• Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos 
de compra-venta.
• Genera reportes en diferentes formatos (Microsoft Excel®, PDF, HTML o TXT)
• Facilita la generación de reportes de clientes y productos, a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la
información con esos y otros indicadores.
• Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y
características.
• Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
• Con su Reporteador puedes extraer los datos que necesitas y manejar altos volúmenes de 
información.
Ahorras tiempo al integrarlo con otros módulos que fortalecen tu proceso comercial.
• Con CONTPAQi® Producción integras el proceso productivo de tu empresa, utilizando buenas
prácticas de manufactura.
• Con CONTPAQi® Bancos actualizas automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar; al recibir la
información del pago de clientes y proveedores.
• Y facilita el cumplimiento de la Contabilidad Electrónica, al integrarse con CONTPAQi® Contabilidad:
o Genera con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones
comerciales.
o Contabiliza los gastos sobre compras y el costo de lo vendido.
o Relaciona el UUID (folio fiscal) de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables
de las pólizas.
o Envía las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para generar la balanza de
comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.
o Incluye un Administrador de Documentos Digitales (ADD) que te permite:
o Cargar los archivos XML de todos los CFDI, desde el explorador de Microsoft Windows®.
o Verificar la validez de todos los CFDI (estructura, sello y cadena original) y almacenarlos.
o Consultar la información que contienen los XML (fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno).
Te brinda un mayor desempeño, es flexible y muy fácil de usar.
• Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.
• Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
• Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión, que te permite:
o Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
o Facilitar la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, 
escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
o Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
• Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
• Al trabajar con Microsoft SQL Server®:
o Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información, además tienes más
capacidad en el manejo de datos.
o Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
o Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
o Cuentas con una conexión remota a través de internet, por medio de una dirección IP global
o fija, para compartir la información de tus sucursales.
o Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar,
entre otros.
Recomendación de equipo:
°Sistema operativo:
Windows vista en adelante
°Memoria RAM:
2 GB
°Espacio en disco duro:
Local: 160 MB
Red: 350 MB
°Adicionales:
1 GB para manejo de BDD por empresa instalada